Offre de stage – Assistant(e) Administratif Junior

Durée : 2 à 6 mois
Lieu : Paris 16ème (75016)
Entreprise : Société spécialisée dans la gestion de fonds d’investissements

Description du stage : Vous assisterez l’Office Manager dans diverses tâches administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement quotidien de la société. Vos principales missions incluront :

• Gestion des fournitures de bureau (commande, suivi et remplissage des consommables)
• Accueil et préparation du café, réservation de restaurants pour les déjeuners professionnels
• Relation avec les fournisseurs (suivi téléphonique, relances ponctuelles)
• Collecte et préparation des notes de frais
• Gestion du courrier (réception, tri, dispatching, affranchissement)
• Archivage et numérisation de documents (factures, contrats, etc.)
• Participation à des mini-projets administratifs ponctuels en fonction des besoins

Profil recherché :

• Étudiant(e) en formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, Licence, etc.)
• Dynamique, organisé(e), rigoureux(se)
• Bon sens relationnel et bonne capacité à travailler en autonomie
• Maitrise des outils bureautiques courants (Pack Office, scanner, etc.) est un plus.
• Maitrise de l’anglais souhaitée mais non obligatoire.

Conditions du stage :

• Stage rémunéré
• Ticket restaurant de 10€ par jour travaillé
• Remboursement de 50 % du titre de transport
• Stage à temps plein, adaptable selon les conditions exigées par l’école ou l’université.